מדוע עצמאים לא עוקבים אחרי מספרים

כי זה מרגיש משעמם, מפחיד, או "לא בשבילי". אבל עצמאי שלא יודע את המספרים שלו הוא כמו נהג בלי דלקמן - יגיע ליעד, אבל לא יודע מתי הוא עומד לנעול.

מספר 1: הכנסה חודשית ממוצעת (3 חודשים)

לא חודש אחד - ממוצע של 3. למה? כי חודש טוב ואחד רע עושים עצמאים להערכות שגויות. הממוצע נותן תמונה אמיתית.

חשבו: (הכנסה בינואר + פברואר + מרץ) ÷ 3 = הכנסה חודשית ממוצעת.

מספר 2: שיעור הוצאות מהכנסה

כמה מכל שקל שנכנס יוצא בהוצאות? עצמאי בריא: לא יותר מ-30-40%. אם הוצאות שלכם הן 60% מהכנסה - משהו לא מאוזן.

הוצאות לא כוללות מס הכנסה ובטל"א. אלה באים מהרווח. חשבו אותם בנפרד.

מספר 3: הכנסה לשעת עבודה

כמה אתם מרוויחים בפועל לשעה? לא מה שגביתם מהלקוח - אלא הכנסה חלקי שעות שעבדתם.

אם גביתם 10,000 ש"ח בחודש ועבדתם 200 שעות - השכר שלכם הוא 50 ש"ח לשעה. מינימום שכר בישראל הוא יותר.

אם גביתם 10,000 ש"ח ועבדתם 80 שעות - 125 ש"ח לשעה. הרבה יותר טוב.

מספר 4: ימי גבייה ממוצעים

כמה ימים עוברים מהיום שהוצאתם חשבונית עד שהכסף הגיע? 15 יום? 45 יום? 90 יום?

ככל שהמספר גבוה יותר - כך הזרימה לא מסודרת ואתם ממשיכים לעבוד בלי לקבל כסף. יעד: פחות מ-30 יום.

מספר 5: אחוז הכנסה מהלקוח הגדול ביותר

אם לקוח אחד מהווה יותר מ-50% מהכנסתכם - אתם בסיכון. אם הוא הולך - חצי ההכנסה נעלמת.

יעד בריא: לא יותר מ-30% מלקוח יחיד. אם אתם מעל - זה אות לגוון.

איך עוקבים - בלי להשתגע

טבלת Excel/Sheets פשוטה עם שורה לכל חודש ועמודות לכל מספר. 10 דקות בסוף כל חודש. לא צריך תוכנת BI.

חודשהכנסההוצאותשעותימי גבייה
ינואר12,0003,2009528
פברואר9,5002,8008035
מרץ14,0003,50011022