מדוע עצמאים לא עוקבים אחרי מספרים
כי זה מרגיש משעמם, מפחיד, או "לא בשבילי". אבל עצמאי שלא יודע את המספרים שלו הוא כמו נהג בלי דלקמן - יגיע ליעד, אבל לא יודע מתי הוא עומד לנעול.
מספר 1: הכנסה חודשית ממוצעת (3 חודשים)
לא חודש אחד - ממוצע של 3. למה? כי חודש טוב ואחד רע עושים עצמאים להערכות שגויות. הממוצע נותן תמונה אמיתית.
חשבו: (הכנסה בינואר + פברואר + מרץ) ÷ 3 = הכנסה חודשית ממוצעת.
מספר 2: שיעור הוצאות מהכנסה
כמה מכל שקל שנכנס יוצא בהוצאות? עצמאי בריא: לא יותר מ-30-40%. אם הוצאות שלכם הן 60% מהכנסה - משהו לא מאוזן.
מספר 3: הכנסה לשעת עבודה
כמה אתם מרוויחים בפועל לשעה? לא מה שגביתם מהלקוח - אלא הכנסה חלקי שעות שעבדתם.
אם גביתם 10,000 ש"ח בחודש ועבדתם 200 שעות - השכר שלכם הוא 50 ש"ח לשעה. מינימום שכר בישראל הוא יותר.
אם גביתם 10,000 ש"ח ועבדתם 80 שעות - 125 ש"ח לשעה. הרבה יותר טוב.
מספר 4: ימי גבייה ממוצעים
כמה ימים עוברים מהיום שהוצאתם חשבונית עד שהכסף הגיע? 15 יום? 45 יום? 90 יום?
ככל שהמספר גבוה יותר - כך הזרימה לא מסודרת ואתם ממשיכים לעבוד בלי לקבל כסף. יעד: פחות מ-30 יום.
מספר 5: אחוז הכנסה מהלקוח הגדול ביותר
אם לקוח אחד מהווה יותר מ-50% מהכנסתכם - אתם בסיכון. אם הוא הולך - חצי ההכנסה נעלמת.
יעד בריא: לא יותר מ-30% מלקוח יחיד. אם אתם מעל - זה אות לגוון.
איך עוקבים - בלי להשתגע
טבלת Excel/Sheets פשוטה עם שורה לכל חודש ועמודות לכל מספר. 10 דקות בסוף כל חודש. לא צריך תוכנת BI.
| חודש | הכנסה | הוצאות | שעות | ימי גבייה |
|---|---|---|---|---|
| ינואר | 12,000 | 3,200 | 95 | 28 |
| פברואר | 9,500 | 2,800 | 80 | 35 |
| מרץ | 14,000 | 3,500 | 110 | 22 |
