מה ההבדל בין חשבונית מס לקבלה?
| מסמך | מתי משתמשים | מה כולל |
|---|---|---|
| חשבונית מס | בעת מסירת שירות/מוצר | פרטי שני הצדדים, סכום, מע"מ |
| קבלה | בעת קבלת תשלום | אישור שקיבלתם כסף |
| חשבונית מס-קבלה | כשמסירה + תשלום ביחד | שניהם בדף אחד - הנפוץ ביותר |
מה חייב להיות בחשבונית מס?
- שם העסק שלכם ומספר עוסק - חובה. בלי זה החשבונית לא חוקית.
- פרטי הלקוח - שם, כתובת, מספר עוסק (אם עסק)
- מספר חשבונית עוקב - מ-1 ועולה. אסור לדלג, אסור לחזור.
- תאריך - תאריך הוצאת החשבונית
- תיאור השירות/מוצר - מה סיפקתם בדיוק
- מחיר לפני מע"מ - הסכום הנטו
- שיעור המע"מ וסכומו - 18% (2026)
- סך הכל לתשלום - כולל מע"מ
עוסק פטור - לא מוציא חשבונית מס! מוציא קבלה בלבד, ללא מע"מ. אם אתם עוסק פטור שטועה ומוסיף מע"מ - אתם חייבים לשלם אותו לרשות המסים, גם אם לא גביתם.
כלים להוצאת חשבוניות
Green Invoice
הנפוץ ביותר בישראל. חינמי עד 20 חשבוניות לחודש. ממשק עברי מלא.
iCount
מתאים לעסקים עם מלאי. תומך בחשבוניות, הצעות מחיר, תמחור.
Sumit
חדש יחסית. ממשק נקי, אינטגרציה עם בנקים. מחיר סביר.
Cheques (הממשלתי)
מערכת חינמית של רשות המסים. בסיסית אבל עושה את העבודה.
שגיאות נפוצות
- חשבונית בתאריך שגוי - תאריך החשבונית חייב להיות תאריך מסירת השירות, לא תאריך התשלום
- מחיקת חשבונית - אסור למחוק חשבונית שיצאה. מבטלים ומוציאים זיכוי.
- חשבוניות לא עוקבות - אם מספר 15 יצא לפני 14 - בעיה ברישומים
- ללא מספר עוסק של הלקוח - לקוח עסקי לא יוכל לנכות את המע"מ
כמה זמן לשמור חשבוניות?
לפי חוק - 7 שנים. שמרו גם עותקים דיגיטליים בענן.
שאלות נפוצות
האם חייב תוכנה או אפשר ב-Word? מותר ב-Word, אבל תוכנה חוסכת שגיאות ומייצרת מספור אוטומטי. מומלץ.
לקוח מבקש חשבונית ללא מע"מ - מה עושים? אם אתם עוסק מורשה - חייבים לגבות מע"מ. אין אפשרות חוקית לוותר עליו.