חשבונית מס: מה חייב להיות בה ואיך לא לטעות

חשבונית מס שגויה יכולה לגרום לבעיה עם רשות המסים - ולפעמים להפסד של הכסף שכבר גבית. הנה מה שכל עצמאי חייב לדעת.

מה ההבדל בין חשבונית מס לקבלה?

עוסק פטור - לא מוציא חשבונית מס! מוציא קבלה בלבד, ללא מע"מ. אם אתם עוסק פטור שטועה ומוסיף מע"מ - אתם חייבים לשלם אותו לרשות המסים, גם אם לא גביתם.

הנפוץ ביותר בישראל. חינמי עד 20 חשבוניות לחודש. ממשק עברי מלא.

מתאים לעסקים עם מלאי. תומך בחשבוניות, הצעות מחיר, תמחור.

חדש יחסית. ממשק נקי, אינטגרציה עם בנקים. מחיר סביר.

מערכת חינמית של רשות המסים. בסיסית אבל עושה את העבודה.

חשבונית בתאריך שגוי - תאריך החשבונית חייב להיות תאריך מסירת השירות, לא תאריך התשלום
מחיקת חשבונית - אסור למחוק חשבונית שיצאה. מבטלים ומוציאים זיכוי.
חשבוניות לא עוקבות - אם מספר 15 יצא לפני 14 - בעיה ברישומים
ללא מספר עוסק של הלקוח - לקוח עסקי לא יוכל לנכות את המע"מ

לפי חוק - 7 שנים. שמרו גם עותקים דיגיטליים בענן.

האם חייב תוכנה או אפשר ב-Word? מותר ב-Word, אבל תוכנה חוסכת שגיאות ומייצרת מספור אוטומטי. מומלץ.

לקוח מבקש חשבונית ללא מע"מ - מה עושים? אם אתם עוסק מורשה - חייבים לגבות מע"מ. אין אפשרות חוקית לוותר עליו.