חשבונית ירוקה - מה זה ואיך מתחילים
חשבונית ירוקה הוא שירות של רשות המסים - ממשק אינטרנטי להנפקת חשבוניות, ניהול לקוחות ושליחת מסמכים. ללא עלות.
הרשמה: נכנסים לאתר חשבונית ירוקה, מזינים מספר תעודת זהות ופרטי העסק, ומוכנים. תוך 10 דקות אפשר להנפיק את החשבונית הראשונה.
מה חייב להיות בכל חשבונית
- שם העסק ומספר עוסק - שם החברה/העצמאי ומספר ע.מ. שלכם
- פרטי הלקוח - שם ומספר ח.פ./ת.ז.
- תיאור השירות - מה סיפקתם ובאיזה תאריך
- סכום לפני מע"מ - אם אתם עוסק מורשה
- סכום המע"מ - 18% (עוסק מורשה בלבד)
- סה"כ לתשלום
- תנאי תשלום - מועד פירעון
- מספר חשבונית - רצף עולה (חשבונית ירוקה עושה זאת אוטומטית)
חשבונית מול קבלה - ההבדל
חשבונית מס - מסמך שמוציאים כשמסיימים שירות, לפני או בעת קבלת תשלום. מחייב תשלום.
קבלה - מסמך שמאשר שקיבלתם תשלום. מוציאים אחרי שמשלמים.
חשבונית מס קבלה - מסמך שמשלב את שניהם. הכי נפוץ בקרב עצמאים - מנפיקים ברגע שמקבלים תשלום.
מתי מנפיקים חשבונית
ברגע שסיפקתם שירות - יש להוציא חשבונית. לא "בסוף החודש" ולא "כשנוח לי". הוצאת חשבונית מאוחרת פוגעת בתזרים ועלולה לגרום לבעיות מס.
לשירותים שמשולמים מראש (מקדמה) - מוציאים חשבונית על המקדמה מיד עם קבלתה, ואת היתרה בסיום.
שמירת חשבוניות
חייבים לשמור 7 שנים. חשבונית ירוקה שומרת הכל בענן - אבל כדאי גם לגבות כקובץ PDF. שמרו לפי שנים בתיקיות ממוינות.
הניירת מסודרת - מה עם הטלפון?
חשבונית מוציאים - לקוח מתקשר לאישור. מה הוא שומע? ג'ינגל מקצועי סוגר את הפער בתדמית.
לג'ינגל מקצועי ↗שאלות נפוצות
מה זה חשבונית ירוקה? שירות ממשלתי חינמי להנפקת חשבוניות דיגיטליות. כל עצמאי יכול להירשם ולהשתמש ללא תשלום.
מה ההבדל בין חשבונית לקבלה? חשבונית = מחייב תשלום. קבלה = מאשר תשלום שהתקבל. "חשבונית מס קבלה" = שניהם יחד.
כמה שנים שומרים חשבוניות? 7 שנים. חשבונית ירוקה שומרת בענן - מומלץ גם גיבוי PDF.